車両管理業務一覧

総務部門

カテゴリ 項目 現状 リース
導入後
購入 車種の選定
購入 販売会社の選定・打ち合わせ ×
購入 見積作成依頼と検討(車両購入代金) ×
購入 販売会社への発注 ×
購入 自賠責保険の付保と支払依頼 ×
購入 任意保険の付保・継続期日管理(自動車保険台帳作成) ×
購入 車両代およびその他費用の請求書の精査、支払依頼 ×
購入 リース契約手続き ×
維持 車両管理台帳への記入・集計 ×
維持 自動車税納付書のチェック・支払依頼・保管 ×
維持 任意保険の付保・期日管理台帳メンテ ×
整備・点検 整備・修理・法定点検指示、請求書の精査・交渉、支払依頼 ×
車検 継続車検の手続き ×
車検 自賠責保険の付保・支払依頼・期日管理台帳のメンテ ×
車検 継続車検費用(重量税・整備費用)の精査、支払依頼 ×
事故 事故受付(対応指示) ×
事故 保険会社との打ち合わせ(示談内容の検討等) ×
事故 整備工場との打ち合わせ(事故車両の使用の可否) ×
売却 下取り車両の搬出打ち合わせ・指示 ×

経理部門

カテゴリ 項目 現状 リース導入後
購入 自賠責保険料の支払手続き ×
購入 任意保険料の支払手続き ×
購入 登録費用・取得税・重量税・自動車税の支払手続き ×
購入 車両代支払手続き ×
購入 課税科目と非課税科目の仕訳と帳票の保管 ×
購入 リース料の支払手続き ×
購入 固定資産台帳(車両運搬具勘定)への計上 ×
購入 自動車税支払手続き ×
購入 任意保険料(継続分)支払手続き ×
整備・点検 整備・修理・法定点検費用の支払手続き ×
車検 自賠責保険の支払手続き ×
車検 継続車検費用(重量税・整備費用)の支払手続き ×
車検 課税科目と非課税科目の仕訳と帳票の保管 ×
売却 売却金額の固定資産からの除去(売却益・売却損計上) ×

営業部門

カテゴリ 項目 現状 リース導入後
整備・点検 整備工場への車両の搬入 ×
車検 整備工場への車両の搬入 ×